Aplicativos que vão te ajudar a organizar a sua rotina

Otimizar o tempo e organizar as tarefas é, sem dúvidas, o sonho de qualquer pessoa. Isso é especialmente válido atualmente em função da gigantesca quantidade de informações que recebemos todos os dias via smartphones. E é justamente pensando nisso que nós queremos perguntar: você sabia que além dos tradicionais planners, agendas, cadernos e calendários físicos, podemos incluir a tecnologia em nossa rotina de organização?

Para ajudar nessa tarefa, reunimos alguns aplicativos e ferramentas que você pode utilizar para tornar o seu cotidiano mais produtivo. Dê uma olhada e veja qual dele mais se encaixa nas suas necessidades!

#1 Trello

Da organização de uma viagem até a rotina de trabalho, o Trello é a ferramenta perfeita para controlar e visualizar fluxos e processos. Disponível para uso tanto em site quanto aplicativo, ele tem um layout de fácil entendimento e conta com um ambiente que pode ser customizado com quadros e colunas. Nos cartões – espaço em temos, de fato, a documentação do que queremos gerenciar – você pode nomear cada atividade que deve ser feita, além de adicionar uma data de entrega e descrição. Se for usar no trabalho, não deixe de usar as etiquetas, os checkpoints e a opção de inserir outros membros da equipe no espaço para que todos visualizem as tarefas e possam interagir.

#2 Todoist

Seguindo a mesma ideia do Trello, o Todoist possibilita organizar as atividades de maneira bastante direta. Talvez, seja uma das formas mais aproximadas da lista de tarefas convencional convertida para o meio digital. Lá, você cria uma lista de afazeres, descreve os horários de entrega, cria seções e subtarefas. Para situações que envolvam mais pessoas, é possível atribuir responsabilidades e criar subtarefas dentro de uma entrega maior.

#3 Evernote

Se você é do tipo de pessoa que adora utilizar cadernos e agendas, essa dica é para você! O Evernote é uma ferramenta de notas disponível em versão mobile e web. Nele, é possível organizar as informações com cadernos digitais. Um máximo, né? E o melhor: você pode inserir lembretes, datas de entrega e compartilhar o material com outras pessoas. Vale dizer que o Evernote é muito conhecido do meio digital, já que foi lançado há bons anos.

#4 Toggl

Gerir o tempo será muito mais fácil com o Toggl. Podendo utilizá-lo no celular ou no navegador, ele te possibilita controlar o tempo gasto em cada tarefa por meio de um cronômetro. Para deixar tudo organizado, é possível etiquetar as atividades realizadas e visualizar o tempo utilizado por tarefa, dia, semana e mês, por exemplo. Mais do que rastrear em que atividades você está investindo mais tempo, trata-se de uma boa forma de praticar o autoconhecimento. Afinal, ao entender o tempo médio necessário para uma determinada tarefa, você pode planejar com mais assertividade e, assim, combater a ansiedade quando a agendar parecer impossível de ser cumprida.

#5 Splitwise

Organizar a rotina envolve inúmeras tarefas e, uma delas, é cuidar das finanças. Para tornar essa atividade mais simples e rápida, utilize o Splitwise! Por meio de um simples cadastro no aplicativo, você pode inserir todos os gastos, dividir contas com amigos e familiares, organizar gastos de uma viagem em grupo, compartilhar despesas e aproveitar uma funcionalidade essencial do app: cobrar aquela pessoa que te deve algum valor de maneira educada e sem estresse. Quando for preciso comunicar alguém sobre um pagamento, o aplicativo mandará uma mensagem de aviso.

#6 Listonic

Precisa fazer uma lista de compras? Com o Listonic essa tarefa deixa o momento de ir ao mercado mais prático. Com o aplicativo, você pode criar várias listas, compartilhá-las e copiá-las em caso de compras recorrentes.

#7 Google Agenda

Agenda física nunca mais! Com o Google Agenda você anota compromissos, reuniões, envia convites para outras pessoas e, o melhor: recebe alertas com minutos ou horas de antecedência.

Ferramentas anotadas? Agora, é só utilizá-las e tornar o seu cotidiano mais organizado!